Elektronik ihale (e-ihale) uygulamasında isteklilerce İhaleye Katılım Belgesi ekinde EKAP’a taranarak veya görsel olarak yüklenen belgelerin silik, düşük çözünürlüklü olması ya da karekodlarının sistem üzerinden teyit edilememesi durumunda idarelerin izleyeceği yol mevzuatta net bir biçimde tanımlanmıştır.