4734 sayılı Kanun’a uygun araç kiralama teknik şartnamesinde yer alması gereken ana ve alt başlıklar şunlardır:

Bu başlıklar altında yer alan düzenlemeler, yalnızca ihale sürecinin mevzuata uygun biçimde sonuçlandırılmasını sağlayan usuli kurallar değil; aynı zamanda sözleşmenin yürütümü aşamasında idarenin hukuki, mali ve operasyonel güvenliğini teminat altına alan vazgeçilmez unsurlardır.

Özellikle araçların kaza/arıza durumlarında ikame araç süreçlerinin aksamaması, bakım ve lastik giderlerinin idareye ek bir külfet getirmemesi, kilometre aşımlarında haksız maliyetlerin önüne geçilmesi ve Tasarruf Tedbirleri Genelgesi kapsamında olası kamu zararı risklerinin bertaraf edilmesi ancak bu teknik hükümlerin sözleşme süresince eksiksiz uygulanması ve denetlenmesiyle mümkündür. Dolayısıyla şartnameye konulan her bir kriter, sahadaki fiili uygulamanın ve kamu hizmetinin kesintisiz işlemesinin temel dayanağıdır.

Binek Araç Kiralama Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi Başlık Yapısı

  1. Amaç ve Kapsam

    • İhalenin Konusu ve Amacı

    • İlgili Mevzuat Dayanağı (4734 sayılı KİK ve Tasarruf Tedbirleri Genelgesi)

  2. Temin Edilecek Araçların Genel Nitelikleri ve Teknik Kriterleri

    • Araç Segmenti ve Kasa Tipi (B/C Segmenti Sedan/Hatchback)

    • Motor Hacmi, Yakıt Tipi ve Çevre Normları (Azami 1600 cc, Euro 6 normu vb.)

    • Model Yılı ve Azami Kilometre Sınırı (Yaş ve yıpranma kriterleri)

    • Asgari Güvenlik ve Konfor Donanımları (ABS/ESP, hava yastıkları, klima vb.)

    • Bagaj Kapasitesi ve Taşıma Hacmi

  3. Tasarruf Tedbirleri ve Mali Tavan Kısıtlamaları

    • Kasko Değerinin %2’si Tavan Bedeli Uyumu

    • Yabancı Menşei ve Lüks Donanım Yasağı

    • Şartnameye İdare Personeli/Makamı Adına Harici Tahsis Konulamayacağı Hükmü

  4. Kullanım Esasları, Kilometre Havuzu ve Yakıt Yönetimi

    • Kilometre Limiti ve Filo Havuz Sistemi Uygulaması

    • Kilometre Aşımı veya Eksik Kullanımda Mahsuplaşma Formülü

    • Taşıt Tanıma Sistemi (TTS) Kurulumu ve Yakıt Tüketim Takibi

  5. Bakım-Onarım, Muayene ve Lastik Yönetimi

    • Periyodik Bakım ve Onarım Yükümlülükleri (Tüm masrafların yükleniciye aidiyeti)

    • Mevsimsel Lastik Değişimi ve Kış Lastiği Zorunluluğu (Tarih, diş derinliği ve saklama)

    • Araç Muayene (TÜVTÜRK), Egzoz ve Vergi Yükümlülükleri (MTV, muayene vb.)

  6. Sigorta, Kasko ve Hukuki Sorumluluklar

    • Zorunlu Mali Mesuliyet (Trafik) Sigortası

    • Genişletilmiş ve Muafiyetsiz Kasko Teminatı

    • İhtiyari Mali Mesuliyet (İMM) Limitleri ve İdareye Rücu Yasağı

  7. İkame Araç Temini ve Arıza/Kaza Yönetimi

    • Arıza ve Kaza Halinde Müdahale ve İkame Araç Teslim Süreleri (2-4 saat kuralı)

    • İkame Aracın Nitelikleri (Aynı veya bir üst segment şartı)

  8. Teslimat, Kabul ve Muayene İşlemleri

    • Araçların İdareye Teslim Süresi ve Yeri

    • Muayene ve Kabul Komisyonu Kontrol Kriterleri (Ruhsat, şasi, donanım kontrol tutanağı)

  9. Cezai Hükümler ve Sözleşmenin Yürütülmesi

    • İkame Araç Temin Edilmemesi Halinde Uygulanacak Günlük Cezalar

    • Bakım/Onarım Gecikmeleri ve Şartnameye Aykırılık Cezaları